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Projektmanagement

„Projektmanager zu sein ist wie ein Künstler zu sein, man hat die verschiedenfarbigen Prozessströme, die sich zu einem Kunstwerk verbinden.“

Greg Cimmarrusti

Projektmanagement: Der Grundstein für erfolgreiche Unternehmensprojekte

Angesichts der dynamischen Herausforderungen und vielschichtigen Anforderungen im heutigen Unternehmensumfeld ist angemessenes Projektmanagement unverzichtbar geworden. Es umfasst die Planung, Organisation, Steuerung und das Monitoring von Projekten mit dem Ziel, diese effizient und erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Durch den Einsatz von bewährten Methoden, Techniken und Werkzeugen ermöglicht Projektmanagement, Ressourcen optimal zu nutzen, Risiken zu minimieren und die Projektziele im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen zu erreichen.

Weshalb ist Projektmanagement unverzichtbar geworden?

Projektmanagement ist in der modernen Geschäftswelt essentiell, um komplexe Vorhaben zielgerichtet und strukturiert umzusetzen. Es bildet das Fundament für systematische Planung und Kontrolle von Projekten, was Effizienz, Flexibilität und Qualität als Kernfaktoren für Wettbewerbsfähigkeit stärkt. Mangelnde Planung und Koordination können hingegen zu erheblichen Einbußen in Zeit und Budget führen, was den Unternehmenserfolg gefährden kann.

Effektives Projektmanagement steigert also die Leistung und Qualität von Projekten, indem es klare Ziele setzt, Ressourcen sinnvoll zuweist und Risiken frühzeitig erkennt und managt. Es verbessert die Teamkommunikation und -kooperation und gewährleistet die Erfüllung von Projektanforderungen innerhalb der geplanten Zeit und des Budgets. Der Einsatz von Projektmanagement-Methoden erhöht zudem die Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Kundenbedürfnisse und trägt maßgeblich zum Erfolg und zur Zukunftssicherung von Unternehmen bei. Aus meiner über 15-jähirgen Erfahrung in der Umsetzung von Projektmanagement-Strategien in diversen Branchen kann ich nur immer wieder betonen, wie entscheidend eine effiziente Projektgestaltung für die nachhaltige Leistungsfähigkeit von Unternehmen ist.

Tätigkeitsschwerpunkte

Meine Projektmanagement Aktivitäten basieren auf den Richtlinien des Project Management Institue (PMI), PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) sowie Scrum Alliance.

Diagramm des Projektmanagement-Zyklus. Von 'initiieren' zu 'planen', gefolgt von 'ausführen', dann 'überwachen & steuern' und schließlich 'schließen'. Dies wird ergänzt durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, der 'planen', 'machen', 'überprüfen' und 'handeln' umfasst, um Projekte effizient und erfolgreich abzuschließen. Die Elemente sind in einem Kreislauf dargestellt, der den fortlaufenden Prozess in der Projektarbeit symbolisiert und die Bedeutung von Anpassungsfähigkeit und strukturierter Planung hervorhebt.

Projektauszug

Angemessenes Projektmanagement bedeutet für mich

sich einen Gesamtüberblick verschaffen

Rahmenbedingungen bzw. Einschränkungen akzeptieren und damit umgehen können

Relevante Informationen konsolidieren, strukturieren und allen Beteiligten zentral zur Verfügung stellen

verständliches Reporting

Klare und verständliche Kommunikation mit allen Beteiligten

eine vorausschauende Grobplanung definieren (auch bei einem agilen Ansatz)

Tätigkeiten konsolidieren, strukturieren und nachhalten

Übersicht über Fortschritt sowie Ressourcen behalten

Missverständnisse zwischen den beteiligten Fachbereichen bzw. Organisationseinheiten identifizieren und reduzieren

enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den beteiligten / involvierten Personen